■株式会社コーセーアールイー
基本方針
株式会社コーセーアールイー（以下当社という。）は、個人情報を適切に取扱うことを目的として、以下の取組みを実施しております。
- 個人情報保護に関する法令等（個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報保護委員会や監督官庁が定める規則及びガイドライン）を遵守いたします。
- 社内規程として個人情報保護規程及びプライバシーポリシーを定め、管理体制を実効的に運用するとともに、適宜見直し、継続して改善に取り組みます。
- 個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的をお知らせし、その利用目的の範囲で取得いたします。また、法令で認められている場合を除き、不正入手による第三者からの提供を受けません。
- 個人情報は利用目的の範囲で利用いたします。なお、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供・開示をいたしません。
- 利用する個人情報の正確性の確保に努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などに
対する防止策を実施いたします。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する場合や会社グループ内で共同利用する場合は、適切な安全管理が図られるよう義務付け、適切な監督を実施いたします。
- ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の依頼を受けた場合は、その手続方法をお知らせし、適切かつ迅速に対処いたします。
- 個人情報の取扱い状況に関し、定期的に内部監査を実施するとともに、従業員に対する教育・啓蒙活動を継続的に実施いたします。
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報で構成した個人データを以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。
- 不動産の売買・仲介・賃貸・アフターサービス及びその他の付随する事業
- 保険媒介代理事業
- 上記の事業に関する郵便・電話・電子メール等による情報提供及びアンケート等による調査分析（ただし、これらの利用は、ご本人様の申し出により、停止又は再開させていただきます）
- 上記の事業遂行に必要な範囲での、外部への業務委託及びグループ会社での共同利用
なお、個人データを上記以外の目的で利用する場合は、個人情報取得時にご本人様にその目的を明示し、同意をいただきます。
個人情報の第三者提供
当社は、保有する個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
- ご本人様の同意を得ている場合
- 法令に基づき裁判所・警察機関・行政機関等から提供を要請された場合
- 当社の権利や財産を保護する目的で提供する場合
- 当社事業を行うに必要な、契約相手、司法書士、土地家屋調査士、金融機関、仲介業者、管理会社、施工業者、引越業者等に提供する場合
- 当社の事業遂行のため、守秘義務契約を締結した業務委託先や業務提携先に提供する場合
- 以下の当社グループで共同利用する場合
・株式会社コーセーアセットプラン（資産運用型マンションオーナー様の賃貸管理請負等のために利用）
・株式会社アールメンテナンス（マンション管理、アフターサービス等のために利用）
なお、共同利用における管理責任者は当社であります。
個人情報の収集
上記の利用目的に応じて収集・保有する個人情報は以下のとおりです。
- 当社事業での取引によるもの
- ご本人様から手渡し、電話、郵便、電子メール等で提供されたもの
- 当社から訪問、電話、郵便、電子メール等で収集させていただくもの
- 適正な方法で市販又は公開されているもの
なお、当社は、ご本人の同意が確認できない場合、個人情報保護委員会に公表されているオプトアウトによる事業者でない場合、個人情報収集の経緯が不適切な場合、第三者からの提供による個人情報の収集をいたしません。
個人情報の開示等請求について
当社が収取・保有している個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合や当社の個人情報の取扱いに関する苦情のご相談窓口は以下のとおりです。開示等のご請求は、お客様ご本人によるものと確認させていただいたうえ、合理的期間内に措置・通知等を実施いたします。
■本件に関するお問い合わせ先
株式会社コーセーアールイー 管理部総務課
〒810-0042 福岡市中央区赤坂１丁目15番30号
電話：092-722-6677（代表） FAX：092-722-5182
受付時間：9：00～18：00（土・日・祝日・年末年始、夏期休日を除く）
電子メール：info@kose-re.com
ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
- アクセス履歴
当サイトでは、アクセスログからドメイン名やIPアドレス等を収集しておりますが、収集した情報が個人情報に反映されることはなく、当サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析以外の目的で使用されることはありません。
- 他のサイトでの個人情報の取扱い
当サイトからリンク先のサイトでの個人情報につきましては、当社は責任を負いかねますので、リンク先の個人情報取扱い方針等をご確認ください。
■株式会社エムズ
弊社（株式会社エムズ）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
弊社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 1.の物件・商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
- 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(売買仲介等の場合に提供する第三者の例示)
・契約の相手方となる者、その見込客。
・他の宅地建物取引業者。
・インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
・指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
・登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
・融資等に関する金融機関。
・不動産管理等に関する管理会社。
・信用情報機関、不動産調査機関等。
5.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報処理の外部委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
8.個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。
(問合せ窓口)
株式会社 エムズ
〒890-0054 鹿児島市荒田1丁目3-5
TEL 099-812-5633 FAX 099-812-5635
電子メール：daihyo@ms-co.info
9.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
